Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden ANCOS notariaat

ANCOS notariaat
KvK-nummer: 92776450
BTW-nummer: NL004504507B78

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Opdrachtnemer: ANCOS notariaat, een eenmanszaak die administratieve en ondersteunende diensten verleent.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van opdrachtnemer.
  3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende het verrichten van werkzaamheden.
    De dienstverlening van opdrachtnemer omvat geen fiscaal of juridisch advies en opdrachtnemer ondersteunt cliënten niet bij het oprichten, inrichten of structureren van juridische entiteiten of vermogensstructuren. Indien dergelijke begeleiding gewenst is, kunnen wij cliënten hiervoor een gekwalificeerd fiscaal adviseur of juridisch specialist adviseren.
Artikel 2. Toepasselijkheid
  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van opdrachtnemer.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3. Diensten

Opdrachtnemer verleent onder andere de volgende diensten:

  • financiële administratie en boekhouding;
  • administratieve ondersteuning veelal binnen het notariaat;
  • personeelsadministratie en HR-ondersteuning;
  • algemene kantoorwerkzaamheden;
  • overige administratieve dienstverlening zoals overeengekomen.
Artikel 4. Offertes en overeenkomsten
  1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk of mondeling akkoord geeft op de offerte of wanneer opdrachtnemer met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.
  3. Wijzigingen in de overeenkomst kunnen leiden tot aanpassing van de prijs of planning.
  4. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
Artikel 5. Uitvoering van de werkzaamheden
  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
  2. Opdrachtnemer mag vertrouwen op de juistheid en volledigheid van de door opdrachtgever verstrekte gegevens.
  3. Vertraging die ontstaat doordat benodigde informatie niet tijdig wordt verstrekt, komt voor rekening van opdrachtgever.
  4. ANCOS notariaat bepaalt de wijze waarop en door welke persoon/personen de overeenkomst wordt uitgevoerd. ANCOS notariaat zal rekening houden daar waar mogelijk is met tijdig verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van opdrachtgever omtrent de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 6. Geheimhouding
  1. Opdrachtnemer behandelt alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
  2. Opdrachtnemer zal persoonsgegevens verwerken overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).
  3. Indien noodzakelijk zullen partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
Artikel 7. Tarieven en betaling
  1. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
  3. Het berekende / in rekening gebrachte honorarium van ANCOS notariaat is niet afhankelijk van de uitkomst van de verrichte werkzaamheden.
  4. Bij niet tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
  5. Vanaf het moment van verzuim is de wettelijke handelsrente verschuldigd.
  6. Alle redelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
  7. Opdrachtnemer verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht, deskundigheid en vakmanschap. Er wordt een inspanningsverplichting aangegaan en geen resultaatsverplichting.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
  1. Wij voeren onze werkzaamheden zorgvuldig en naar beste inzicht uit, waarbij wij de zorgvuldigheid betrachten die van ons als professioneel dienstverlener mag worden verwacht. Onze aansprakelijkheid tegenover de opdrachtgever is beperkt tot schade die rechtstreeks voortvloeit uit een aan ons toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze tekortkoming bij een normale uitvoering van onze werkzaamheden, met de gebruikelijke vakkennis en zorgvuldigheid, redelijkerwijs had kunnen worden voorkomen.
  2. Wij sluiten iedere aansprakelijkheid uit voor:
    Schade die ontstaat door iedere fout die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie die opdrachtgever aan ANCOS notariaat heeft verstrekt.
    Schade die ontstaat door iedere fout die het gevolg is van foutief klaargezette en uitbetaalde bedragen van de(derdengelden)rekeningen van de opdrachtgever. De opdrachtgever blijft zelf te allen tijde aansprakelijk voor de uitgevoerde
    betalingen, ongeacht of deze door ANCOS notariaat zijn klaargezet.
    Bij de opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte-, of gevolgschade.
  3. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
  4. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende werkzaamheden is gefactureerd, met een maximum van het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:indirecte schade;
      • gevolgschade;
      • gederfde winst;
      • schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever;
      • schade ontstaan door beslissingen die opdrachtgever neemt op basis van door opdrachtnemer verstrekte informatie.
      Artikel 9. Overmacht
      1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waarop opdrachtnemer geen invloed heeft.
      2. Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.
      3. Indien de overmacht langer dan zestig dagen duurt, mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
      Artikel 10. Beëindiging
      1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
      2. Reeds verrichte werkzaamheden worden altijd in rekening gebracht.
      Artikel 11. Intellectueel eigendom

      Alle door opdrachtnemer ontwikkelde documenten, werkwijzen, formats, modellen en adviezen blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

      Artikel 12. Bewaartermijn

      Opdrachtnemer bewaart relevante documenten gedurende de wettelijk vereiste termijn of zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

      Artikel 13. Klachten
      1. Klachten over de werkzaamheden dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
      2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
      Artikel 14. Toepasselijk recht
      1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
      2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

      Artikel 15. Slotbepaling

      Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

      Met deze algemene voorwaarden leggen we helder vast wat u van ons mag verwachten en wat wij van elkaar mogen verwachten. Ons uitgangspunt is daarbij eenvoudig: duidelijke afspraken, zorgvuldig werk en een prettige samenwerking.

      Heeft u vragen over deze voorwaarden of over onze dienstverlening? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
      ANCOS notariaat
      info@ancos.nl